Proposal Merencanakan Acara Pensi

PROPOSAL SENI MUSIK

“MERENCANAKAN SUATU ACARA PAGELARAN ATAU PENSI”

SMK N 4 YOGYAKARTA

Tahun Ajaran 2012/ 2013

Disusun oleh:

Nama       : Lisa Wahyuni

                    Eza Agustina Sugesti

                    Okti Nur Utami

                    Ruli Prastiwi

Kelas        : XI UPW 2

 

LATAR BELAKANG

Dalam kehidupan berbangsa dan bernegara, generasi muda mempunyai posisi strategis terhadap masa depan bangsa. Maju dan mundurnya suatu negara pada masa mendatang sangat ditentukan oleh kualitas generasi muda saat ini. sementara itu, tantangan yang dihadapi oleh generasi muda dalam mewujudkan kesejahteraan soaial ditengah masyarakat semakin luas dan kompleks.

Kreativitas Pemuda Pencinta Seni Musik sebagai wadah kegiatan kepemudaan merupakan representasi generasi pemuda khususnya di SMK N 4 Yogyakarta yang telah memberikan kontribusi nyata dan positif terhadap pembangunan bangsa pada umumnya dan pembangunan kesejahteraan sosial khususnya bukan saja di kalangan pemuda tetapi juga dilingkungan SMK N 4 Yogyakarta .

Dalam rangka Kaderisasi dan mewujudkan karya seni Indonesia, kami akan mengadakan kegiatan di bidang kesenian, yaitu Acara Pagelaran Musik.

Adapun kegiatan tersebut diatas bertujuan untuk meningkatkan kemampuan manajemen organisasi, meningkatkan profesionalitas dalam keorganisasian, melatih dan mengembangkan kepemimpinan dan kaderisasi, menumbuh kembangkan rasa rela berkorban serta menggalang semangat persatuan dan kesatuan khususnya pada generasi muda dan umumnya segenap lapisan warga agar membentuk masyarakat yang sportif dalam pola tindak, memiliki kreatifitas serta ketaqwaan yang tinggi yang menjadi modal dalam melanjutkan dan mengisi pembangunan.

  

TUJUAN KEGIATAN               

Ø   Meningkatkan kemampuan manajemen organisasi

Ø   Meningkatkan profesionalitas dalam keorganisasian

Ø   Melatih kepemimpinana dan kaderisasi

Ø   Meningkatkan dan mempertebal semangat kebangsaan semangat kebangsaan

Ø   Mempererat tali silaturahmi antar pemuda khususnya dan warga pada umumnya, agar terbina rasa persatuan dan kesatuan

Ø   menggali potensi yang dimiliki para pemuda

Ø   Mementaskan kesenian sebagai ajang kreativitas seni dan budaya

Ø   Memberi hiburan kepada siswa

Kegiatan ini merupakan kegiatan untuki menggali bakat para pemuda khususnya yang ada di sekolah SMK N 4 Yogyakarta dalam bidang musik. Lebih spesifikasi lagi kegiatan pagelaran musik di sini adalah penampilan Grup Band untuk menampilkan kebolehannya dalam membawakan beberapa lagu baik itu lagu-lagu yang sudah terkenal maupun ciptaan grup band mereka sendiri.

 

Sebuah acara yang direncanakan dengan baik akan berhasil dengan sukses. Untuk itu diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

1.    Membentuk Panitia Penyelenggaraan

Langkah pertama dalam perencanaan acara adalah membentuk panitia penyelenggaraan. Panitia tersebut terdiri atas:

a.     Ketua Penyelenggara

Ketua adalah orang yang bertanggung jawab atas paelaksanaan acara.

b.     Sekertaris

Sekertaris adalah bertugas mengurusi administrasi.

c.      Bendahara

Bendahara adalah bertugas mengatur keluar masuknya uang.

d.     Seksi-Seksi

Terdiri dari:

1.     Seksi Dekorasi/ Perlengkapan

Merencanakan segala keperluan acara misalnya kostum, panggung, sound sistem, dan membantu seksi lain menyediakan keperluan dan perlengkapan.

2.     Seksi Dana

Mencari sumber dana untuk kegiatan.

3.     Seksi Acara

Menyusun acara yang akan disajikan.

4.     Seksi Publikasi/ Hubungan Masyarakat (HUMAS)

Mengumumkan kepada orang banyak akan adanya kegiatan misalnya, membuat poster, iklan, selebaran atau informasi melalui radio atau televisi. Seksi ini juga bertugas menghubungi pihak luar yang ikut ambil bagian dalam acara.

5.     Seksi Dokumentasi

Menyiapkan dan melaksanakan dokumentasi saat acara berlangsung.

6.     Seksi Keamanan

Menjaga keamanan selama acara berlangsung.

2.    Membahas Rencana

Apabila panitia sudah terbentuk, panitia dapat mengundang guru agar selalu membantu mengarahkan tujuan yang akandicapai.

Pembahasan rencana meliputi:

a.     Menentukan Tujuan

b.     Menentukan Waktu Pelaksanaan

c.      Menentukan Anggaran Dana yang Diperlukan

d.     Menentukan Tempat

Berikut adalah uraian tentang rencana:

a.     Tujuan

1.     Meningkatkan kerjasama dan memupuk rasa persatuan dan kesatuan

2.     Memberi hiburan kepada masyarakat

3.     Menumbuhkan motivasi untuk bermusik maupun berkarya seni

4.     Mengkomunikasikan kepada masyarakat

b.     Fungsi

Secara umum berfungsi sebagai sarana berekspresi diri dan dapat mengembangkan kepekaan terhadap alam sekitar khususnya seni musik.

Fungsi pagelaran dapat digolongkan menjadi 3 bagian:

1.     Media Ekspresi

Melalui pagelaran siswa memiliki kesempatan untuk mengekspresikan dirinya dan menciptakan karya seni untuk diperlihatkan kepada masyarakat.

2.     Media Pengembang Bakat

Melalui pagelaran siswa diberi kesempatan mengembangkan bakatnya dengan berkarya musik.

3.     Media Komunikasi

Melalui pagelaran kita dapat melakukan pengamatan terhadap suatu karya seni dan memberikan penilaian atau penghargaan. Penilaian ini akan menjadi masukkan bagi siswa untuk dapat membuat karya seni yang lebih baik.

c.      Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan sebaiknya pada hari yang tidak mengganggu kegiatan belajar dan dapat dihadiri pengunjung.

d.     Anggaran Dana

Untuk membiayai sebuah acara diperlukan banyak dana. Dana tersebut dapat diperoleh dari:

1.     Kas Kelompok

2.     Iuran Anggota

3.     Sumbangan

4.     Sponsor

5.     Penjualan Tiket

e.     Sasaran Pengunjung

1.     Murid-murid sekolah yang mengadakan acara

2.     Orang tua/ wali murid

3.     Masyarakat sekitar/ orang luar maupun dari sekolah lain

f.       Menentukan Tema

Tema adalah pokok pikiran atau suatu yang menjadi target yang akan dicapai. Tema sangatlah penting karena untuk menjadi patokkan arah atau kegiatan.

g.     Menentukan Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan adalah tindakan yang akan dilakukan yang dinyatakan secara tertulis:

1.     Menampilkan seluruh karya siswa

2.     Bentuk pagelaran dapat dilakukan indoor/ outdoor

3.     Karya yang dipergelarkan bebas dalam penggunaan media ekspresinya

4.     Kepanitiaan melibatkan beberapa kelas yang terpilih secara musyawarah

h.     Menyusun Program Kegiatan

Program kegiatan merupakan rencana kegiatan yang lebih terperinci. Misalnya, apakah diadakan pada hari yang sama, menyusun acara yang akan disajikan dalam pagelaran, misalnya pembukaan beberapa menit, diisi dengankegiatan tari, nyanyi, dll, sambutan oleh ketua panitia dan acara inti hiburan misalnya 2 jam serta acara dan yang terakhir penutup.

i.        Menentukan Tempat Pagelaran

Tempat merupakan komponen yang sangat penting dalam kegiatan pagelaran. Lokasi kegiatan, letaknya boleh di dalam ruangan atau di luar ruangan. Dan kapasitas orang yang dapat ditampung menentukan banyak sedikitnya, besar kecilnya, dan macam kegiatan yang dapat dilakukan serta waktu pelaksanaannya.

Adapun tempat yang dapat digunakan untuk pagelaran antara lain:

1.     Ruang Kelas

2.     Teras Kelas

3.     Aula

4.     Lapangan

5.     Halaman Sekolah, dll

Syarat Tempat Pagelaran:

1.     Aman maksudnya adalah terhindar dari sengatan matahari dan air hujan, aman untuk pengunjung berarti kondisi bangunan atau lingkungan tempat pagelaran tidak membahayakan.

2.     Nyaman maksudnya adalah dapat memberikan keselarasan bagi pengunjung untuk mengapresiasikan karya seni

3.     Tempat pagelaran harus mempunyai ruang untuk panitia.

4.     Tempat pagelaran harus mempunyai ruangan untuk artis, panggaan, dan terdapat kamar mandi.

Susunan Acara

Adapun susunan acara sebagai berikut:

1.     Tari Kecak                                                               08.00-08.10

2.     Doa                                                                          08.10-08.25

3.     Sambutan kepala sekolah                                        08.25-08.35

4.     Sambutan ketua panitia                                           08.35-08.45

5.     Pembacaan susunan acara                                       08.45-08.55

6.     Penampilan band                                                     08.55-09.05

7.     Break                                                                       09.05-09.10

8.     Penampian dance                                                    09.10-09.25

9.     Penampilan band                                                     09.25-09.35

10.                       Break                                                           09.35-09.40

11.                      Pertunjukan musik tradisional (gamelan)     09.40-10.10

12.                      Tari Saman                                                    10.10-10.25

13.                       Break                                                            10.25-10.30

14.                      Teather                                                           10.30-11.15            

15.                       Break                                                            11.15-11.20

16.                       Istirahat (Shalat, makan)                              11.20-13.00

17.                      Bintang Tamu (Band Vieralate)                    13.00-13.15

18.                       Pembacaan Puisi                                          13.15-13.25

19.                       Break                                                            13.25-13.30

20.                       Bintang Tamu (Band Vieralate)                   13.30-13.45

21.                       Penutup Acara                                              13.45-14.00

 Adapun perinciannya adalah sebagai berikut:

I.                   Tema: “Mewujudkan Karya Seni Indonesia”

II.                 Tanggal: 26 Mei 2013

Puku     : 08.00 – 14.00 WIB

Tempat: Aula SMK N 4 Yogyakarta

III.              Pembukaan :

1.     Tari Kecak yang ditampilkan oleh:

Afika Lestari                                    (XI BOGA 1)

Anindia Putri                                    (XI BOGA 1)

2.     Pembaca Doa:

Khairul Nisa                                     (XI BOGA 1)

3.     Sambutan Kepala Sekolah:

(Untuk Bapak Sentot)

4.     Sambutan Ketua Panitia:

(Untuk Lisa Wahyuni)

5.     Pembacaan Susunan Acara:

Eza Agustina Sugesti                       (XI UPW 2)

Okti Nur Utami                                (XI UPW 2)

Ruli Prastiwi                                    (XI UPW 2)

IV.              Isi Acara:

1.     Penampilan band:

Nanda                                              (X UPW 1)

Yogi                                                 (X AP 2)

Angga                                              (X UPW 2)

Anya                                                (X Boga 3)

2.     Penampilan dance:

Ifka                                                  (X TKK 1)

Arum                                               (X TKK 1)

Sinta                                                (X TKK 1)

3.     Penampilan band:

Danu                                                (XI AP 2)

Risky                                               (XI AP 2)

Toni                                                 (XI AP 2)

Bayu                                                (XI AP 2)

4.     Pertunukan musik tradisional (gamelan):

Novi                                                 (XI BUSANA 4)

Rina                                                  (XI BUSANA 4)

Irma                                                  (XI BUSANA 4)

Tias                                                   (XI BUSANA 4)

Wulan                                               (XI BUSANA 4)

Putri                                                  (XI BUSANA 4)

Ajeng                                                (XI BUSANA 4)

Septi                                                  (XI BUSANA 4)

Citra                                                  (XI BUSANA 4)

Dina                                                  (XI BUSANA 4)

5.     Tari Saman:

Novi                                                  (XI BUSANA 3)

Nana                                                  (XI BUSANA 3)

Intan                                                  (XI BUSANA 3)

Arinda                                               (XI BUSANA 3)

Risty                                                  (XI TKR 1)

Ninda                                                 (XI TKR 1)

Sela                                                    (X BOGA 2)

Hera                                                   (X BOGA 2)

6.     Teather:

Ismi                                                    (XI UPW 1)

Hendra                                               (XI UPW 2)

Ratna                                                  (XI AP 1)

Ayu                                                     (XI AP 2)

Fajar                                                   (XI BOGA 1)

Bambang                                            (XI BOGA 2)

Doni                                                   (XI BOGA 3)

Janet                                                   (XI BOGA 4)

Riko                                                   (XI PATISERI)

Arya                                                   (XI PATISERI)

Selvi                                                   (XI BUSANA 1)

Andira                                                (XI BUSANA 2)

Nita                                                    (XI BUSANA 3)

Reni                                                   (XI BUSANA 4)

Laila                                                   (XI TKR 1)

Karin                                                  (XI TKR 2)

Gita                                                    (XI TKK 1)

Eri                                                      (XI TKK 2)

7.     Bintang tamu:

Band Vieralate

8.     Pembacaan puisi:

Rosita                                                 (X TKR 1)

9.     Bintang tamu:

Band Vieralate

10.  Penutup

 

V.                Sununan Panitia:

1.     Pelindung: Bapak Amarta

2.     Penanggung jawab: Bapak Sunarto

3.     Ketua Pelaksana: Lisa Wahyuni

4.     Sekertaris: Eza Agustina Sugesti

                    Okti Nur Utami

5.     Bendahara: Ruli Prastiwi

                      Aninda Permata

6.     Seksi-seksi:

Seksi Humas: Alifia Fendi

Seksi Acara: Afka Renoza

Seksi Peralatan: Bmbang Pratama

Seksi Promosi: Adiguna

Seksi Dokumentasi: Agus Kuncoro

Seksi Dekorasi: Zubaidah Anwara

Seksi Keamanan: Nandhika Saputra

Seksi Konsumsi: Windi Nur Isnaini

VI.              Rencana Anggaran Biaya:

1.     Pengluaran

Sekertaris -    Amplop 1 kotak          @Rp       20.000

-         Tinta                            @Rp       20.000

-         Stempel                       @Rp       15.000

2.     Sie Konsumsi  -Aqua 10 kardus       @Rp     200.000

                            -Jajanan Ringan    @Rp      500.000

                           - Nasi box 50         @Rp      250.000

                 3.  Sie Publikasi – Spanduk                  @Rp      190.000

                 4. Sie Dekorasi                                      @Rp      200.000

                 5. Alat-alat display                                @Rp      125.000

                 6. Bintang tamu                                     @Rp 20.000.000 +

                                                                Jumlah    @Rp 21.520.000

VII.           Penutup

Demikian proposal ini kami susun dengan mengharapkan dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Semoga acara yang akan kami selenggarakan bisa berjalan dengan lancar tanpa ada halangan apapun.

Atas segala bantuan, dukungan, dan perhatian kami ucapkan

 terima kasih.